已读不回：你的英文邮件写成这样怪不得没人回复！

  听过很多老师吐槽：在美国工作这些年，收到过很多童鞋的英文邮件，尤其是求职邮件，关于英文邮件写作真心可以吐一车的槽！

  寒假临近，一些同学可能要开启实习之路，要想能够实习顺利、显得更为Professional，

  我们根据老师的分享，整理出下面六条最容易在英文邮件中踩的坑！也是容易显得不专业和英语表达能力不强的印象，大家对号入座看看自己躺枪了没。最重要的是，下次再写邮件的时候肯定记得给改了。

  很多咱中国童鞋写的邮件都是拿中文里的语气直接翻译过来的，写在英文里就很奇怪。在这里举个例子：

  读到这儿就乐了，立刻能脑补一个画面：一个中国童鞋一脸虔诚的说“我真的很喜欢你们公司，如果没能跟你们公司面试真的是太遗憾了！”这话中文听着多有诚意啊，但直接翻译成英文就觉得尴尬到脚趾扣地……如果你想表达相似的意思，不妨试试这么说：

  很多同学在邮件里附上自己简历之后会扔一句“Please review my resume”，这样表达给人的感觉，就像是大老板把一叠材料甩在桌子上，下达命令“忙完给我汇报”，或者“收到回复”。下次换个客气一点的语气好吗？比如这样：

  这里说的都不是什么虚拟语气啊那些高深的，而是最最最普通的、甚至是小学生级别的语法错误。咱们一起看个例子：

  可以很负责任的告诉你，大多数美国的HR或者职场人收到这封邮件的人都会直接忽略的。缘由是那些无谓的语法错误。

  有同学不好意思的挠挠头，托福，GRE，GMAT都是好几年前考的了，语法早还给老师了，allow somebody是to do还是doing确实不太记得了。我理解。这里给你介绍一位随叫随到的语法老师：Google。

  如果你去Google一下，你就会发现“please allow me introducing myself”是完全搜不到任何结果的！反而能搜到不少“please allow me to introduce myself”这个正确的说法。关于这第一句话，再啰嗦一句。这句话可完全删去，不用跟说评书似的先来句“上回说到！”，直接从My name is XXX开始一点问题都没有。

  咱们继续往下看。下一句话，MSF student前面少了个 an。我们对于同学们的建议是，专业这种缩写建议我们大家尽可能的避免，因为同一个缩写可以有很多种解释，造成误会你还要费更多的精力去弥补错误。你可以写成“a graduate student in the Master in Finance program at University of YYY.”

  好多童鞋觉得这些都是小事，不就是少了个a，to do换成doing，但对于求职来讲，当然是细节决定成败，尤其是别人对你不了解的时候，当然是从你的邮件字里行间对你产生评价，这些看似是小事，却未必是小事。

  别人会觉得，这么短一封邮件，你可完全查到100%无错误再发。你对自己求职都这么不上心，别人怎么相信你你工作会更上心？

  如果你和你的联系人不是第一次发邮件了，美国人习惯在邮件开头的时候加一两句问候的话，就好像寒暄一下。HR或者教授有时收到2-3个月前联系过一次的同学的邮件，标题就是一两个词，比如Question，或者Hello，上来连句好都不问，直接开门见山第一句就是I have a question about your company....你确定对方真的记得你是谁吗？说不定想不起来，你的邮件就石沉大海了。

  如果之前联系过，尽量把上一次联系的邮件翻出来，接着那封邮件写，这样别人即使一时没反应过来你是谁，看到之前的历史记录也会想起来。可以来一句简单的问候，比如How are you doing？或者Hope all is well.之类的。如果刚过节假日也可以写一句Hope you had a great holiday and New Year. 至少可以让人留下一个很有礼貌的印象。

  写邮件和发wechat是有区别的！表情包、颜文字统统忘记他们好吗？一些同学平时聊天很可爱，会很激烈地表达自己很激动的情绪，然后在邮件中也会写什么“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again！！！”一堆感叹号看的人满脸无语。

  其实可完全淡定的写成I am excited to connect with you就足够表达你的心情了。感叹号也尽量少用，用多了感觉你还是个幼稚鬼，不是专业成熟的职场人。

  这些符号，如果写给朋友可以增添趣味。如果你是写给职场上的人，这些都是挺不专业的，让人觉得你不够成熟。

  给职场中人写英文邮件（尤其是为了找工作找实习跟素未谋面的人联系），切忌篇幅太长。对于求职邮件（比如networking发给校友的邮件）我这里给大家一个准则：如果你的邮件多于10句话，你就不要发了。人家本来就不认识你，如果20秒读不完你的邮件，不知道你到底要干嘛，就直接pass了，毕竟大家都很忙。

  在求职中很多同学把cover letter当networking邮件发，三大段儿，跟生平似的，把简历里的内容重复一遍，一点额外信息都没有，这又是何必呢？你应该说一些简历里说不出来的，比如为什么想联系对方，为什么对此公司感兴趣。

  最后讲讲networking发邮件的策略。如果你在LinkedIn找到同一家公司的好几个联系人，最忌讳的是同时搭讪所有人，尤其如果他们是同一个组的。

  我曾经在Linkedin上被一个校友师弟联系，于是加了LinkedIn好友。当天同组的2个同事突然都向我询问这个学生，问我认不认识，大家最后问一圈发现他同时联系了不下10个人。顿时都有种受伤的感觉。如果你想在同一家公司多认识些人，不如先选最大有可能理你的一两个人下手，比如级别不要太高的（人家可能很忙根本没空搭理你），或者LinkedIn上相对活跃的，然后和这些人见面之后，让他们介绍更多同公司的同事给你认识，这样比脚踩N只船要诚恳的多。

  最后想说，对于networking邮件，就算你写的再完美也不会有100%的回复率。对方忙起来真的没空回复，也是经常有的事情，所以在发邮件前调整心理预期很重要。一个是合理的的回复率是5%左右。

  所以如果你只发过1-2封，人家没有回，也不用自己内心上演emo小剧场，多半是因为你做的还不够，要继续发、或者有一些别的努力。但是如果你的邮件过硬，你又努力广撒网，一定会有回复的。

  以上列举的都是亲眼所见的中国童鞋最常犯的错误。在求职中，迅速提高邮件写作最好的方法是找networking邮件的模板，这个网上攻略很多，就不在这里赘述了。多读一些模板，找出那些自己觉得好的，通过你自己的所需组成自己的模板，让Career Service或者外国同学帮忙修改，改好就可以一直用了。

  如果想切实提升整体英文邮件写作能力，最好的方式还是多找能和外国人写邮件的机会。比如如果你在外国读书，最好的学习方式是找个校内工作，或者找个实习，看公司同事的邮件都是怎么写的；如果你在国内的外企工作，可以多学习美国同事的邮件写作，然后慢慢积攒，把你看到的地道的用法应用在你自己的邮件里。

  每次学生可预约1-2节课，帮助学生攻克日常考试和个人及小组作业，精准攻克学术难题，获得知识点详尽解析及清晰的解题思路。

  每周为学生定制具体的辅导课程：针对学生的薄弱科目进行长期持续性辅导，集中火力，优化时间，补足短板。

  专注于学生的论文写作技能提升，有明确的目的性地进行辅导，实现个性化从0到1的论文指导。

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